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導讀，此節內容框架

PPT，作為Office三劍客之一，廣泛應用于職場各工作場景中，不管哪行哪業，都離不開PPT。工作匯報、大小會議、培訓教育、產品發布、各種交流……，都需要用到PPT。

這節，就給PPT小白，分享下PPT2016的26個操作技巧，都是必備的入門基礎知識：

一、文稿操作技巧；二、幻燈片的操作技巧；三、幻燈片的設計與制作技巧；四、幻燈片的放映技巧；

通過此節的學習，小白可以了解到PPT2016的基本功能和使用方法，還可進行簡單的PPT設計、制作與放映。

一、PPT文稿基礎操作

這部分將介紹文稿的幾個基礎操作，包括，文稿的新建、保存、打開、關閉；

1、新建PPT演示文稿的方法：

方法①，啟動PPT軟件會自動新增一個空白文稿；

方法②，利用鼠標右鍵“新建”命令新建一個演示文稿，然后，雙擊該文件即可打開文稿；

方法③，菜單“文件”“新建”命令（快捷鍵是【Ctrl+N】），在PPT2016中，通過“新建”命令，還可在線獲取官方的在線模板，值得一提的是，在線模板中，還有幾個模板教程，值得初學者學習。

2、保存文稿的方法：

方法①，菜單“文件”中的“保存”或“另存為”命令；

方法②，保存文稿的快捷鍵是【Ctrl+S】，編輯文稿時，隨時按下【Ctrl+S】是個好習慣。

3、打開文稿的方式有：

①雙擊PPT文件；

②打開PPT，菜單“文件”“打開”，選擇具體文件；

③如果你設置了最近訪問列表，則可以直接在列表中選擇；

4、關閉演示文稿的方法有

①雙擊PPT界面的左上角；

②單擊右上角的關閉×按鈕；

③菜單選擇“文件”下的“關閉”命令；

④快捷鍵【Alt+F4】關閉PPT軟件；⑤【Ctrl+W】和【Ctrl+F4】都可以關閉當前文稿；

二、幻燈片操作

此部分包含幻燈片的基礎操作，如，選擇、添加、刪除、復制、移動、編輯幻燈片、更換版式、切換視圖等；

5、選擇幻燈片

選中幻燈片的方法：

①單擊左側幻燈片縮略圖窗口中的具體幻燈片；

②按住Ctrl鍵，可以選中多張幻燈片；

③按下【Ctrl+A】全選所有幻燈片；

6、添加幻燈片

給文稿新增幻燈片，可以使用：

① 菜單“開始”“新建幻燈片”；

②在左側縮略圖窗口中，定位到目標位置，按下回車，即可在當前幻燈片后新增幻燈片；

7、刪除幻燈片

刪除幻燈片，可以：

①在左側縮略圖窗口中，定位到要刪除的幻燈片，然后，按下【Del】刪除鍵；

② 也可以右擊幻燈片，右鍵菜單中，選擇“刪除幻燈片”；

8、復制幻燈片

復制幻燈片：

①在左側窗口中，定位需要復制【Ctrl+C】的幻燈片，移動到目標位置后，粘貼【Ctrl+V】幻燈片；

③ 也可以使用右鍵菜單的“復制”“粘貼”命令；

④ 還可以按住【Ctrl】然后拖動需要復制的幻燈片至目標位置；

9、移動幻燈片

移動幻燈片，只需拖動下鼠標就可以了，首先，定位到需要移動的幻燈片，使用鼠標拖動至目標位置即可。

10、更換幻燈片版式

在PPT設計中，通常為了風格與布局的統一，我們通常都會在母版中定義好各種需要的版式，然后，在編輯幻燈片時，就可以通過菜單上“開始”“版式”或者幻燈片右鍵菜單中的“版式”，更換具體的布局。

11、編輯幻燈片

幻燈片的內容，包含了，文字、表格、圖表、圖形圖像、媒體剪輯等。

① 文字

在菜單“開始”的“字體”和“段落”功能組中，可以編輯幻燈片上文字格式，如，文字的字體、對齊的方式、添加編號等等，這和Word、Excel是一樣的。

② 表格

通過菜單“插入”“表格”功能，可以在PPT中，插入表格。選中表格后，菜單欄上會多出一個“表格工具”菜單，通過該菜單，可進行更多的表格繪制。

③ 圖表

選擇“插入”選項卡，單擊“插圖”選項組中的“圖表”按鈕，在彈出的“插入圖表”對話框中選擇圖表類型，單擊“確定”按鈕，將在幻燈片中插入默認圖表。

不過，由于PPT中繪制圖表比較麻煩，建議在Excel中繪制圖表后，復制粘貼到PPT中。

④ 圖形圖像

在PPT中，還常常需要插入各種圖形圖像，如，屏幕的截圖、來自外部的圖片、或者各種形狀等。

⑤ 媒體剪輯

一個好的演示文稿除了有文字和圖片外，還少不了在其中加入一些多媒體對象。如視頻片段、聲音特效等。加入這些內容可以讓演示文稿更加生動活潑、豐富多彩。

12、幻燈片布局

13、視圖模式

在PPT中，有這樣幾種視圖模式：普通、大綱、瀏覽、閱讀4種。選擇“視圖”選項卡，在“演示文稿視圖”選項組中可以選擇視圖顯示方式。

三、幻燈片的設計與制作

此部分包含了設置幻燈片背景、添加超鏈接、應用主題、添加動作、設置動畫、幻燈片切換效果等內容。

14、幻燈片背景

打開需要編輯的演示文稿，選擇“設計”選項卡，點選“設置背景格式”按鈕，打開“設置背景格式”對話框，在其中可以設置背景樣式的填充方式。

15、超鏈接

在放映幻燈片前，可在演示文稿中插入超鏈接，從而實現放映時從幻燈片中某一位置跳轉到其他位置的效果。

16、應用主題

選擇“設計”選項卡，在“主題”選項組的列表框中選擇需要的主題目樣式。

17、動作按鈕

首先在“插入”選項卡，單擊 “形狀”按鈕，選擇需要的動作按鈕。選中動作按鈕，在“插入”中點選“動作”按鈕。然后根據需要選擇設置“單擊鼠標”和“鼠標經過”的相關參數。

18、動畫效果

選擇“動畫”選項卡，單擊“動畫”選項組，可以預覽動畫樣式，包括“進入”、“退出”、“強調”和“動作路徑”4種。

19、切換效果

四、幻燈片放映

此部分內容包含了幻燈片放映的基礎操作技巧，含，放映方式、隱藏、開始放映、控制放映、輸出視頻等內容。

20、放映方式

選擇“幻燈片放映”選項卡，單擊“設置”選項組中的“設置幻燈片放映”按鈕，打開“設置放映方式”對話框，在對話框中設置放映類型、放映選項、放映范圍和換片方式等參數，單擊“確定”按鈕。

21、隱藏幻燈片

選擇需要隱藏的幻燈片，選擇“幻燈片放映”選項卡，單擊“設置”選項組中的“隱藏幻燈片”按鈕即可隱藏該幻燈片。

22、開始放映

選擇“幻燈片放映”選項卡，單擊“開始放映幻燈片”選項組中的“從頭開始”按鈕，即可從第一張開始放映幻燈片。

23、控制放映

幻燈片的任意區域單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“上一張”或“下一張”命令，可以播放上一張或下一張幻燈片；選擇“定位至幻燈片”命令，在彈出的子菜單中可以選擇要播放的幻燈片；選擇“暫停”命令可以停止播放，暫停播放后選擇“繼續”命令可以繼續播放幻燈片

24、演示者視圖放映

在放映帶有演講者備注的演示文稿時，可使用演示者視圖進行放映，演示者可在一臺計算機上查看帶有演講者備注的演示文稿，而觀眾可在其他監視器上觀看不帶備注的演示文稿。

25、設置放映時間

在演示文稿中選中要設置放映時間的某張幻燈片，選擇“切換”選項卡，在“計時”組的“換片方式”欄中勾選“設置自動換片時間”復選框，在右側的微調框中設置當前幻燈片的播放時間，用相同的方法，對其它幻燈片設置相應的放映時間即可。

26、輸出為視頻

選擇“文件”選項卡，在左側窗格單擊“導出”命令，在“文件類型”欄中選擇“創建視頻”選項，在右側窗格中單擊“創建視頻”按鈕。

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